camara@camarachapada.rs.gov.br ETP ? Estudo Técnico Preliminar Processo de Dispensa nº 004/2023 1 - DEFINIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DAS NECESSIDADES E REQUISITOS Identificação das necessidades de negócio 1A prestação de serviços de orientação e manutenção técnica dos equipamentos e programas de informática da Câmara Municipal de Vereadores de Chapada/RS, bem como instalação e configuração de programas e aplicativos necessários ou que necessitam de reparos ou atualização, visando o bom funcionamento, bem como habilitação e manutenção para acesso através de navegadores da internet a sites como SISCOP, BLM e outros Identificação das necessidades tecnológicas 1Constituem-se os equipamentos de informática em: computadores, laptops, monitores de vídeo, teclados, mouses, Kit Multimídia, impressoras jato de tinta, laser, scanners, estabilizadores, no-breaks, notebook e dispositivos de rede. Demais requisitos necessários e suficientes à escolha da solução de TIC 1Os serviços compreendem, além da manutenção dos equipamentos, toda a configuração de sistemas e programas existentes, mantendo em funcionamento ou que vierem a serem adquiridos pela Contratante no período do contrato, bem como orientação de uso aos servidores, a seguir discriminados: Manutenções necessárias, em Hardware e Software dos computadores e seus programas; Atualização do Sistema Operacional Windows XP Professional 32 Bits baixando todas as suas correções de segurança juntamente com as atualizações do aplicativo Office 2007 (Aproximadamente 1,428 GB via Internet); Recepção e transmissão das seções semanais da Câmara Municipal dos Vereadores de Chapada/RS, via aplicativo Windows Media Encoder; Permitir que os funcionários da Câmara Municipal de Vereadores de Chapada ? RS possam ouvir as sessões gravadas para assim poderem transcrevê-las em forma de texto em aplicativos como por exemplo: Microsoft Word, BrOffice Writer ou até mesmo no Bloco de Notas; Recepção, armazenamento, e envio de e-mail´s via aplicativo Outlook Express e Yahoo; Os computadores, ainda, terão que estar habilitados a acessar através dos navegadores de Internet (Web Browser`s) os seguintes sites: SISCOP camara@camarachapada.rs.gov.br (Bimestral), BLM (Trimestral), SITE DA CMV/CHAPADA/RS para que os funcionários possam inserir na página da Câmara: Decretos Lei, Projetos de Consolidação, Projetos de Resolução, Projetos de Lei do Legislativo, Resoluções e demais matérias como convites, avisos, mensagens e notícias. Manutenção dos seguintes aplicativos: SIAPES (Semestral), IPE/SBI Validação de Dados de Convênio (Mensal), CONSOLIDATA (Diário). Impressão de documentos armazenados nos computadores ou de páginas da Internet. Orientação de problemas que possam vir com o usos dos equipamentos, durante o horário de expediente, mantendo ainda o contratado um sistema de plantão para dirimir dúvidas durante a realização de sessões plenárias ocorridas durante o período noturno ou outro horário, fora do expediente normal do órgão parlamentar. 2 - ESTIMATIVA DA DEMANDA ? QUANTIDADE DE BENS E SERVIÇOS Existe a necessidade de um profissional permanente para o assessoramento dos trabalhos que envolvam informática na Câmara de Vereadores de Chapada A estimativa da demanda é diária, sendo que não há como prever a existência de problemas a serem solucionados e as demandas em que sejam necessárias a intervenção do contratado. Nesse sentido a contratada deve disponibilizar no mínimo de um profissional para atendimento na sede do Poder Legislativo, quando solicitado. 3 - ANÁLISE DE SOLUÇÕES A solução encontrada é a melhor e diante do cenário de inexistência de profissional da área no quadro de servidores e dos valores praticados no mercado. Além da contratação de pessoa jurídica existiria a possibilidade de contratação de pessoa física, porém isso aumentaria o custo indireto, bem como, colocaria o Poder Legislativa exposto a riscos trabalhistas. camara@camarachapada.rs.gov.br As alternativas do mercado demonstram que seja importante que a assessoria seja prestada de forma próxima e instantânea, para resolver o problema de informática que tenha surgido na Câmara de Vereadores. 4 - DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO A SER CONTRATADA A contratação de pessoa jurídica para a execução dos serviços descritos no item 1, se apresenta como menor alternativa. 5 - ESTIMATIVA DE CUSTO TOTAL DA CONTRATAÇÃO Com base nos contratos anteriores o valor teto seria R$ 505,00 (quinhentos e cinco reais) mensais e R$ 6.060,00 (seis mil e sessenta reais) anuais. Devendo o valor ser verificado através de pesquisa de preço para verificar a compatibilidade deste montante. 6 - DECLARAÇÃO DE VIABILIDADE DA CONTRATAÇÃO É viável a contratação, diante da necessidade do serviço e da importância da assessoria de informática ser de fundamental importância para o funcionamento dos trabalhos da Câmara de Vereadores de chapada, sendo a forma contratada a melhor a ser perfectibilizada em termos de eficácia, eficiência, efetividade e economicidade. 7- ENCAMINHAMENTO E ASSINATURA A partir deste estudo técnico preliminar entendo a solução a ser escolhida seja é a descrita no item 4. Encaminho ao Setor competente para a análise de preços de mercado. O custo unitário e total da solução selecionada que será utilizada para fins do certame deve ser confirmada na fase de pesquisa de preços. Chapada, RS, 17 de fevereiro de 2023. _______________________________ Carina Boeni CPF Nº 000.873.060-18 camara@camarachapada.rs.gov.br Agente Administrativo Auxiliar Aprovo o Estudo Técnico Preliminar. Leonardo André Krindges Presidente do Poder Legislativo